Avisierungsschein für Logistikbuchungen

Sobald eine Logistikbuchung bestätigt wird, erhalten Nachunternehmer und Lieferanten automatisch eine E-Mail mit einem Avisierungsschein als PDF. Der enthaltene QR-Code dient dazu, die Lieferung bei der Ankunft schnell aufzurufen – und kann optional sogar eine Schranke öffnen.

Automatischer Versand bei bestätigter Buchung

Sobald eine Buchung den Status bestätigt erhält, versendet Bausicht automatisch eine E-Mail an den jeweiligen Nachunternehmer bzw. Lieferanten. Der E-Mail liegt der Avisierungsschein als PDF bei.

Sie müssen den Schein nicht manuell erstellen oder versenden – dies geschieht automatisch im Hintergrund.

Der QR-Code auf dem Avisierungsschein

Auf dem Avisierungsschein befindet sich ein QR-Code. Über diesen QR-Code lässt sich die zugehörige Lieferung bei der Ankunft direkt aufrufen. Für das Einscannen gibt es zwei Möglichkeiten:

• Kamera-App: Der Wachschutz kann den QR-Code mit der gewöhnlichen Kamera-App eines Smartphones einscannen.
• Bausicht – Check-In: Alternativ lässt sich der QR-Code direkt in Bausicht über die Funktion Check-In einscannen.

In beiden Fällen wird die zur Buchung gehörende Lieferung aufgerufen, sodass die Ankunft des Lieferanten erfasst und überprüft werden kann.

Optional: Automatische Schrankenöffnung

Optional lässt sich ein QR-Code-Scanner mit einer Schranke koppeln. Trifft ein Lieferant mit einem gültigen Avisierungsschein innerhalb seines Lieferzeitfensters ein, öffnet die Schranke nach dem Scan automatisch.

Diese Kopplung erfordert passende Hardware und eine entsprechende Einrichtung vor Ort. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.

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Falls Sie weitere Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.