Wie führe ich das Bautagebuch?

Im Bautagebuch dokumentieren Sie jeden Bautag: wer die Bauleitung verantwortet, welcher Baufortschritt erzielt wurde und welche besonderen Ereignisse aufgetreten sind. Zum Abschluss erzeugen Sie daraus ein PDF.

Kurzantwort

Schritt 1: Bautagebuch öffnen und Datum wählen

Über das Feld Datum oben wechseln Sie zwischen den Bautagen. Alle folgenden Einträge beziehen sich immer auf den ausgewählten Tag.

Schritt 2: Verantwortliche Bauleitung festlegen

Klicken Sie auf Bauleitung auswählen und wählen Sie im Dialog die Firma und die verantwortliche Bauleitung aus.

Schritt 3: Baufortschritt dokumentieren

Über Neuer Baufortschritt halten Sie fest, welche Firma an diesem Tag welche Leistung erbracht hat.

Im Dialog wählen Sie die Firma und erfassen im Feld Text die Tätigkeit. Die Option Nur Firmen mit anwesenden Mitarbeitenden anzeigen verkürzt die Auswahlliste auf die Firmen, die an diesem Tag tatsächlich auf der Baustelle waren.

Schritt 4: Besondere Ereignisse und Dateien ergänzen

Der Abschnitt Besondere Ereignisse / Sonstige ist für alles gedacht, was vom normalen Ablauf abweicht – Witterung, Behinderungen, Abnahmen oder Vorkommnisse. Legen Sie einen Eintrag über Neues Ereignis an.

Im Abschnitt Dateien hinterlegen Sie ergänzende Unterlagen und Fotos zum jeweiligen Bautag.

Schritt 5: Wiederkehrende Einträge übernehmen

Automatische Vorschläge

Bausicht zeigt wiederkehrende Einträge automatisch als Vorschläge an. Als Quelle dient nicht einfach der vorherige Kalendertag, sondern der letzte zuvor tatsächlich gepflegte Arbeitstag. Leere, nur automatisch angelegte Tage und als arbeitsfrei markierte Tage werden übersprungen.

Ein leer gebliebener Sonntag verhindert daher nicht, dass am Montag Vorschläge aus dem gepflegten Bautagebuch vom Samstag erscheinen. War auch der Samstag leer oder arbeitsfrei, sucht Bausicht entsprechend weiter zurück. Der Quelltag muss dafür nicht abgeschlossen sein; auch ein noch offenes, aber bereits gepflegtes Bautagebuch kann als Grundlage dienen. Beim Annehmen oder Ablehnen eines Vorschlags wird das Datum des Quelltags angezeigt.

Einträge derselben Quelle werden nicht doppelt angeboten: Wenn Sie einen Eintrag aus einem früheren Bautagebuch übernehmen, verschwindet der entsprechende Vorschlag. Nehmen Sie umgekehrt einen Vorschlag an, wird derselbe Eintrag im Übernahmedialog nicht erneut angeboten.

Aus einem früheren eigenen Bautagebuch

Über Aus früherem eigenen Bautagebuch können Sie gezielt einen anderen früheren Tag auswählen. Wählen Sie im Feld Quelltag das gewünschte Bautagebuch und anschließend die zu übernehmenden Personen, Personalgruppen, Tätigkeiten, Geräte oder Materialien aus. Angeboten werden frühere Arbeitstage mit übernehmbaren Einträgen – unabhängig davon, ob sie bereits abgeschlossen sind. Die übernommenen Einträge können Sie danach noch anpassen.

Von Nachunternehmen

Wenn Sie auch Einträge von Nachunternehmen übernehmen dürfen, werden beide Möglichkeiten im Menü Einträge übernehmen zusammengefasst:

• Aus früherem eigenen Bautagebuch
• Von Nachunternehmen

Unter Von Nachunternehmen wählen Sie die verfügbaren Einträge für den aktuell geöffneten Bautag aus. Eine Zahl hinter Einträge übernehmen und Von Nachunternehmen zeigt an, wie viele Einträge bereitstehen. Steht Ihnen nur die Übernahme aus dem eigenen Bautagebuch zur Verfügung, zeigt Bausicht direkt den Button Einträge übernehmen statt des Menüs an.

Schritt 6: PDF erstellen

Klicken Sie auf PDF erstellen, um die Dokumentation des Bautags als Dokument zu erzeugen.

Weitere Hilfe benötigt?

Falls Sie weitere Unterstützung beim Bautagebuch benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.