Wie erstelle ich Berichte (Tages-, Wochen- und Monatsbericht)?
So erstellen Sie in Bausicht Tages-, Wochen-, Monats- und individuelle Berichte sowie Anwesenheitslisten, Stammdaten- und Zutrittskartenberichte.
Bausicht wertet die erfassten Zutritte und Stammdaten für Sie aus. Über den Bereich Berichte erzeugen Sie daraus Nachweise für einen einzelnen Tag, eine Woche, einen Monat oder einen frei gewählten Zeitraum.
Kurzantwort
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie in der linken Navigation Berichte → Bericht erstellen |
| 2 | Wählen Sie die gewünschte Berichtsart aus, zum Beispiel Tagesbericht |
| 3 | Legen Sie Zeitraum, Dateiformat und die zu berücksichtigenden Nachunternehmen fest |
| 4 | Klicken Sie auf … erstellen – der Bericht wird unter Vorhandene Berichte abgelegt |
Schritt 1: Öffnen Sie in der linken Navigation “Berichte”
Schritt 2: Wählen Sie die Berichtsart
Auf der Seite Bericht erstellen stehen Ihnen diese Berichtsarten zur Verfügung:
| Berichtsart | Inhalt |
|---|---|
| Tagesbericht | Alle Zutritte eines einzelnen Tages |
| Wochenbericht | Alle Zutritte einer Kalenderwoche |
| Monatsbericht | Alle Zutritte eines Monats |
| Individueller Bericht | Alle Zutritte eines frei gewählten Zeitraums |
| Anwesenheitsliste | Momentaufnahme, wer sich aktuell auf der Baustelle befindet |
| Stammdatenbericht | Stammdaten der erfassten Personen und Firmen |
| Mitarbeitende | Liste der Mitarbeitenden auf der Baustelle |
| Zutrittskarten | Übersicht der ausgegebenen Zutrittskarten |
Schritt 3: Zeitraum und Umfang festlegen
Nach der Auswahl öffnet sich ein Dialog. Auf der linken Seite legen Sie Zeitraum und Umfang fest:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Datum beziehungsweise Startdatum / Enddatum | Der Zeitraum, den der Bericht abdeckt |
| Dateiformat | Format des Berichts, zum Beispiel PDF |
| Besucherkarten im Bericht | Zutritte über Besucherkarten mit ausweisen |
| Persönliche Daten im Bericht | Personenbezogene Angaben mit ausgeben |
| Genaue Anwesenheitsdaten im Bericht | Exakte Zeitstempel statt zusammengefasster Angaben |
Auf der rechten Seite wählen Sie unter Firmen auswählen aus, welche Unternehmen berücksichtigt werden. Über Alle Firmen auswählen übernehmen Sie die gesamte Liste, mit Hierarchie anzeigen sehen Sie die Nachunternehmerkette.
Tipp: Mit der Option Nachunternehmer automatisch auswählen werden die Firmen automatisch übernommen. Sie müssen die Liste dann nicht bei jedem Bericht erneut pflegen.
Schritt 4: Bericht erstellen
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche zum Erstellen – beim Tagesbericht heißt sie Tagesbericht erstellen, beim individuellen Bericht Bericht erstellen.
Beim Individuellen Bericht geben Sie zuvor Startdatum und Enddatum ein und decken so auch Zeiträume ab, die sich nicht auf einen Tag, eine Woche oder einen Monat abbilden lassen.
Wo finde ich den fertigen Bericht?
Erstellte Berichte werden nicht direkt heruntergeladen, sondern unter Berichte → Vorhandene Berichte abgelegt. Dort können Sie sie jederzeit erneut öffnen und herunterladen – auch Wochen oder Monate später.
Die Berichte sind dort nach Art getrennt: Anwesenheitsberichte, Momentane Anwesenheitslisten, Stammdatenberichte, Mitarbeiterliste und Zutrittskartenberichte. Jede Liste zeigt Name, Ausstellungsdatum, Art, Zeitraum und Dateityp.
Weitere Hilfe benötigt?
Falls Sie weitere Unterstützung bei den Berichten benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.