Wie erstelle ich einen Besucherausweis?

Kurzantwort

Mit der Berechtigung Kann Besucherkarten erstellen. öffnen Sie Besucher, klicken oben rechts auf Neue Besucherkarte, vergeben einen Namen, wählen die Zugangsbereiche und bestätigen mit Erstellen. Namen wie „Besucher 1“ oder „Besucher 2“ erleichtern die spätere Wiederverwendung der physischen Karten.

Voraussetzungen

Sie benötigen auf der Baustelle eine Rolle mit der Berechtigung Kann Besucherkarten erstellen.

Schritt 1: Öffnen Sie in der linken Navigation “Besucher”

Navigieren Sie zum Bereich “Besucher” in der linken Navigation.

Schritt 2: Klicken Sie auf “Neue Besucherkarte”

Klicken Sie auf den Button “Neue Besucherkarte” in der oberen rechten Ecke.

Schritt 3: Besucherkarte erstellen

Tragen Sie im Dialog Besucherkarte erstellen einen Namen ein und wählen Sie unter Zugangsbereiche auswählen die Bereiche, die die Karte öffnen soll; standardmäßig sind alle Bereiche ausgewählt. Unter Mehr Optionen können Sie zusätzlich Firma und Rolle eintragen; beide werden auf die Karte gedruckt und sind optional. Klicken Sie anschließend auf Erstellen.

Schritt 4: Besucherkarte drucken und aktivieren

Mit der Berechtigung Kann Zutrittskarten für MA direkt drucken. öffnet sich nach dem Erstellen direkt der Druckdialog; andernfalls öffnen Sie die Karte in der Liste und wählen Zutrittskarte herunterladen.

Eine neue Besucherkarte hat den Status Noch nicht aktiviert und wird an Kartenlesern erst nach der Aktivierung erkannt. Mit der Berechtigung Kann Zutrittskarten im Browser aktivieren. öffnet sich nach dem Erstellen der Dialog Besucherkarte aktivieren: Halten Sie die Karte an das angeschlossene Lesegerät. Später aktivieren Sie die Karte, indem Sie sie in der Liste öffnen und Zutrittskarte aktivieren wählen.

Tipp zur Kartenverwaltung

Wir empfehlen die Karten ‘Besucher 1’, ‘Besucher 2’, … zu nennen, um die Karten wiederverwenden zu können. Diese können dann verschiedenen Besuchern zugeordnet werden.

Diese Namenskonvention ermöglicht es Ihnen, die physischen Karten mehrfach zu verwenden.

Weitere Hilfe benötigt?

Falls Sie weitere Unterstützung bei der Erstellung von Besucherausweisen benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.