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Besucherausweise: befristete Gültigkeit, Unterschrift und Firma zuordnen
- Vorab beachten
- Baustellenrolle mit der Berechtigung Kann Besucherkarten erstellen
- Hier finden Sie die Funktion
- Besucher → neue oder bestehende Besucherkarte → Gültig bis
- Daran erkennen Sie das Ergebnis
- Der Ausweis wird ab dem Tag nach dem eingetragenen Gültigkeitsende automatisch gesperrt.
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Kurzantwort
Öffnen Sie unter Besucher die Besucherkarte, wählen Sie Zutritt befristen und tragen Sie unter Zutritt bis Datum und Uhrzeit ein. Nach diesem Zeitpunkt verweigert Bausicht den Zutritt mit dem Ausweis automatisch; zusätzlich können Sie eine Unterschrift und eine Firma zuordnen.
Besucherausweise lassen sich befristen – zum Beispiel bis morgen, Tagesende. Nach Ablauf der Befristung wird der Zutritt mit dem Ausweis automatisch verweigert. So müssen Sie abgelaufene Besucherausweise nicht manuell sperren.
Voraussetzungen
Sie benötigen auf der Baustelle eine Rolle mit der Berechtigung Kann Besucherkarten sperren.
Schritt 1: Öffnen Sie in der linken Navigation “Besucher”
Dort sehen Sie alle Besucherkarten der Baustelle inklusive der Spalte “Gültig bis”.
Schritt 2: Besucherkarte öffnen und Zutritt befristen
Klicken Sie in der Liste auf die Besucherkarte und wählen Sie Zutritt befristen. Tragen Sie unter Zutritt bis Datum und Uhrzeit ein oder wählen Sie eine Vorgabe wie Heute Tagesende, Morgen Tagesende oder Eine Woche, und klicken Sie auf Speichern. Mehrere Karten befristen Sie gemeinsam, indem Sie sie in der Liste auswählen und Zutritt befristen wählen.
Nach dem eingetragenen Zeitpunkt wird der Zutritt mit dem Ausweis automatisch verweigert. Über Befristung bearbeiten ändern Sie den Zeitpunkt, über Befristung aufheben entfernen Sie die Befristung.
Tipp: Nutzen Sie die befristete Gültigkeit für Besucher, die nur für einen bestimmten Zeitraum Zutritt benötigen. So bleibt die Übersicht über aktive Ausweise auch ohne manuelle Pflege erhalten.
Weitere Möglichkeiten
Zusätzlich zur befristeten Gültigkeit stehen Ihnen für Besucherausweise zwei weitere Optionen zur Verfügung:
- Unterschrift hinzufügen: Sie können einem Besucherausweis eine Unterschrift hinzufügen.
- Firma zuordnen: Sie können einen Besucherausweis einer Firma zuordnen.
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Falls Sie weitere Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.