Besucherausweise: befristete Gültigkeit, Unterschrift und Firma zuordnen
So versehen Sie Besucherausweise mit einer befristeten Gültigkeit, einer Unterschrift und der Zuordnung zu einer Firma.
Besucherausweise lassen sich jetzt mit einer befristeten Gültigkeit versehen – zum Beispiel “gültig bis morgen, Ende des Tages”. Ab dem Folgetag wird der Ausweis automatisch gesperrt. So müssen Sie nicht mehr manuell daran denken, abgelaufene Besucherausweise zu deaktivieren.
Voraussetzungen
Sie benötigen auf der Baustelle eine Rolle mit der Berechtigung Kann Besucherkarten erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie in der linken Navigation “Besucher”
Dort sehen Sie alle Besucherkarten der Baustelle inklusive der Spalte “Gültig bis”.
Schritt 2: Öffnen Sie “Neue Besucherkarte”
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Besucherausweises können Sie eine begrenzte Gültigkeit hinterlegen, zum Beispiel gültig bis morgen, Ende des Tages.
Ab dem auf das Gültigkeitsende folgenden Tag wird der Ausweis automatisch gesperrt. Ein manuelles Deaktivieren abgelaufener Besucherausweise ist damit nicht mehr nötig.
Tipp: Nutzen Sie die befristete Gültigkeit für Besucher, die nur für einen bestimmten Zeitraum Zutritt benötigen. So bleibt die Übersicht über aktive Ausweise auch ohne manuelle Pflege erhalten.
Weitere Möglichkeiten
Zusätzlich zur befristeten Gültigkeit stehen Ihnen für Besucherausweise zwei weitere Optionen zur Verfügung:
- Unterschrift hinzufügen: Sie können einem Besucherausweis eine Unterschrift hinzufügen.
- Firma zuordnen: Sie können einen Besucherausweis einer Firma zuordnen.
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