Besucherausweise: befristete Gültigkeit, Unterschrift und Firma zuordnen
- Vorab beachten
- Baustellenrolle mit der Berechtigung Kann Besucherkarten erstellen
- Hier finden Sie die Funktion
- Besucher → neue oder bestehende Besucherkarte → Gültig bis
- Daran erkennen Sie das Ergebnis
- Der Ausweis wird ab dem Tag nach dem eingetragenen Gültigkeitsende automatisch gesperrt.
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Kurzantwort
Öffnen Sie unter Besucher eine neue oder bestehende Besucherkarte und tragen Sie Gültig bis ein. Ab dem Tag nach dem Gültigkeitsende sperrt Bausicht den Ausweis automatisch; zusätzlich können Sie eine Unterschrift und eine Firma zuordnen.
Besucherausweise lassen sich jetzt mit einer befristeten Gültigkeit versehen – zum Beispiel “gültig bis morgen, Ende des Tages”. Ab dem Folgetag wird der Ausweis automatisch gesperrt. So müssen Sie nicht mehr manuell daran denken, abgelaufene Besucherausweise zu deaktivieren.
Voraussetzungen
Sie benötigen auf der Baustelle eine Rolle mit der Berechtigung Kann Besucherkarten erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie in der linken Navigation “Besucher”
Dort sehen Sie alle Besucherkarten der Baustelle inklusive der Spalte “Gültig bis”.
Schritt 2: Öffnen Sie “Neue Besucherkarte”
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Besucherausweises können Sie eine begrenzte Gültigkeit hinterlegen, zum Beispiel gültig bis morgen, Ende des Tages.
Ab dem auf das Gültigkeitsende folgenden Tag wird der Ausweis automatisch gesperrt. Ein manuelles Deaktivieren abgelaufener Besucherausweise ist damit nicht mehr nötig.
Tipp: Nutzen Sie die befristete Gültigkeit für Besucher, die nur für einen bestimmten Zeitraum Zutritt benötigen. So bleibt die Übersicht über aktive Ausweise auch ohne manuelle Pflege erhalten.
Weitere Möglichkeiten
Zusätzlich zur befristeten Gültigkeit stehen Ihnen für Besucherausweise zwei weitere Optionen zur Verfügung:
- Unterschrift hinzufügen: Sie können einem Besucherausweis eine Unterschrift hinzufügen.
- Firma zuordnen: Sie können einen Besucherausweis einer Firma zuordnen.
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