Wie gebe ich eingereichte Dokumente frei oder lehne sie ab?
Eingereichte Firmen- und Mitarbeiterdokumente prüfen: Vorschau öffnen, Dokument freigeben oder mit Begründung ablehnen.
Laden Nachunternehmen Dokumente hoch, landen diese nicht automatisch im Bestand der Baustelle, sondern zuerst in der Prüfliste Dokumente zur Freigabe. Erst nach Ihrer Freigabe zählt ein Dokument als gültig.
Kurzantwort
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie in der linken Navigation Dokumente freigeben |
| 2 | Klicken Sie auf das Dokument, das Sie prüfen möchten |
| 3 | Prüfen Sie Datei und Angaben in der Vorschau |
| 4 | Klicken Sie auf Dokument freigeben oder Dokument ablehnen |
Schritt 1: Öffnen Sie “Dokumente freigeben”
Die Liste zeigt alle Dokumente, die auf Ihre Prüfung warten – jeweils mit Dokumentenart, einreichender Firma und Ablaufdatum.
Schritt 2: Dokument zur Prüfung öffnen
Es öffnet sich die Detailansicht des Dokuments. Über die Reiter erreichen Sie:
- Vorschau – die hochgeladene Datei ansehen
- Infos – Ausstellungs- und Ablaufdatum sowie die einreichende Firma
- Bearbeiten – Angaben zum Dokument korrigieren
Zusätzlich können Sie das Dokument Herunterladen oder Archivieren.
Schritt 3: Dokument freigeben
Ist alles korrekt, klicken Sie auf Dokument freigeben. Das Dokument wird gültig und zählt ab sofort für die Zutrittsprüfung der Firma beziehungsweise der Person.
Schritt 4: Dokument ablehnen
Ist die Datei unlesbar, abgelaufen oder falsch, klicken Sie auf Dokument ablehnen. Das Nachunternehmen wird über die Ablehnung informiert und kann ein korrigiertes Dokument nachreichen.
Tipp: Geben Sie bei einer Ablehnung möglichst konkret an, was fehlt oder falsch ist. Das erspart Ihnen die zweite Ablehnung desselben Dokuments.
Was passiert nach der Freigabe?
Der Dokumentenstatus einer Firma oder Person wird über das Ampel-System dargestellt. Erst wenn alle geforderten Dokumente freigegeben sind, steht die Ampel auf Grün.
Weitere Hilfe benötigt?
Falls Sie weitere Unterstützung bei der Dokumentenfreigabe benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.