Firmen und Mitarbeitende per Excel importieren
So importieren Sie Firmen und Mitarbeitende per Excel-Datei in Bausicht – ideal, um viele Stammdaten auf einmal anzulegen.
Sie können Firmen und Mitarbeitende direkt per Excel-Datei in Bausicht importieren. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Stammdaten auf einmal anlegen möchten, anstatt jeden Eintrag einzeln zu erfassen.
Kurzantwort
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Berechtigung „Kann Unternehmen und Mitarbeitende per Excel-Import anlegen" vergeben. |
| 2 | Die beigefügte Excel-Vorlage verwenden und ausfüllen. |
| 3 | Bausicht einmal neu laden (z. B. mit F5). |
| 4 | Import unter Einstellungen → Import ausführen. |
Voraussetzungen
Für den Excel-Import benötigt der jeweilige Nutzer die Berechtigung „Kann Unternehmen und Mitarbeitende per Excel-Import anlegen". Wie Sie Berechtigungen vergeben, erfahren Sie im verlinkten Artikel oben.
Schritt 1: Berechtigung vergeben
Vergeben Sie zunächst die Berechtigung „Kann Unternehmen und Mitarbeitende per Excel-Import anlegen" an den Nutzer, der den Import durchführen soll.
Schritt 2: Excel-Vorlage verwenden
Wichtig: Für den Import muss zwingend die beigefügte Excel-Vorlage verwendet werden. Tragen Sie Ihre Firmen und Mitarbeitenden direkt in diese Vorlage ein, ohne deren Aufbau zu verändern.
Schritt 3: Bausicht neu laden
Nachdem die Berechtigung vergeben wurde, muss der jeweilige Nutzer Bausicht einmal neu laden, zum Beispiel mit der Taste F5. Erst danach steht die Import-Funktion zur Verfügung.
Schritt 4: Import ausführen
Öffnen Sie anschließend Einstellungen → Import und führen Sie den Import mit Ihrer ausgefüllten Excel-Vorlage durch.
Falls Sie beim ersten Import Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie gerne unser Support-Team.
Weitere Hilfe benötigt?
Falls Sie weitere Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.