Wie lege ich Pflichtfelder für Lieferbuchungen fest?
Pro Feld einer Lieferbuchung festlegen, ob es notwendig, optional oder versteckt ist – so erfassen Nachunternehmen genau die Angaben, die Ihre Baustelle braucht.
Nicht jede Baustelle braucht bei einer Lieferbuchung dieselben Angaben. In den Logistikeinstellungen legen Sie deshalb für jedes Feld einzeln fest, ob es notwendig, optional oder versteckt ist. So bleibt das Buchungsformular schlank und enthält trotzdem alle Angaben, die Sie für die Disposition benötigen.
Kurzantwort
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie Einstellungen → Logistik |
| 2 | Scrollen Sie zum Abschnitt Pflichtfelder bei Lieferbuchungen |
| 3 | Klicken Sie auf Bearbeiten und stufen Sie jedes Feld ein |
| 4 | Klicken Sie auf Speichern |
Schritt 1: Öffnen Sie den Abschnitt “Pflichtfelder bei Lieferbuchungen”
Schritt 2: Felder einstufen
Klicken Sie im Abschnitt auf Bearbeiten. Anschließend wählen Sie je Feld eine der drei Einstufungen:
| Einstufung | Bedeutung |
|---|---|
| Notwendig | Ohne diese Angabe lässt sich die Buchung nicht absenden |
| Optional | Das Feld wird angezeigt, muss aber nicht ausgefüllt werden |
| Versteckt | Das Feld erscheint im Buchungsformular gar nicht |
Welche Felder lassen sich steuern?
Einstufen können Sie unter anderem:
- Ladezone und Ladehilfe
- Transportrichtung
- Anzahl Fahrzeuge und Anzahl Personen
- Empfänger vor Ort und Buchender Mitarbeiter
- Fahrzeugtyp, Material, Güterart und Ladungseinheit
Klicken Sie abschließend auf Speichern. Die Einstellung gilt für alle künftigen Lieferbuchungen dieser Baustelle.
Tipp: Stufen Sie nur die Felder als Notwendig ein, die Sie tatsächlich auswerten. Jedes zusätzliche Pflichtfeld erhöht den Aufwand für die buchenden Nachunternehmen – und damit die Zahl unvollständiger oder verspäteter Buchungen.
Weitere Hilfe benötigt?
Falls Sie weitere Unterstützung bei den Logistikeinstellungen benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.