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Mitarbeitende archivieren
- Hier finden Sie die Funktion
- Mitarbeitende der eigenen Firma
- Daran erkennen Sie das Ergebnis
- Die archivierte Person kann sich nicht mehr anmelden und erhält keine E-Mails; ihre Baustellenzugangsrechte bleiben erhalten und sie kann entarchiviert werden.
Auf dieser Seite
Kurzantwort
Die Personen Ihrer Firma finden Sie in der Mitarbeiterverwaltung der eigenen Firma; die einzelnen Schritte zum Archivieren beschreibt die Anleitung „Wie archiviere ich Mitarbeitende meiner Firma?“. Eine archivierte Person kann sich nicht mehr in Bausicht anmelden und erhält keine E-Mails, behält aber ihre Baustellenzugangsrechte; bei Bedarf können Sie sie wieder entarchivieren.
Mitarbeitende Ihrer eigenen Firma können Sie archivieren. Archivierte Personen verlieren den Zugang zur Plattform und erhalten keine E-Mails mehr – ihre Baustellenzugangsrechte bleiben jedoch erhalten. Bei Bedarf lassen sich archivierte Mitarbeitende jederzeit wieder entarchivieren.
Was bewirkt das Archivieren?
Wenn Sie eine Person aus Ihrer eigenen Firma archivieren, ändert sich Folgendes:
- Kein Plattformzugang mehr: Die Person kann sich nicht mehr in Bausicht anmelden.
- Keine E-Mails mehr: Die Person erhält keine E-Mail-Benachrichtigungen mehr.
- Baustellenzugangsrechte bleiben erhalten: Die bestehenden Zugangsrechte für die Baustelle werden durch das Archivieren nicht entfernt.
Das Archivieren betrifft ausschließlich Mitarbeitende Ihrer eigenen Firma.
Wo Sie Ihre Mitarbeitenden finden
Die Personen Ihrer eigenen Firma finden Sie in der Mitarbeiterverwaltung der eigenen Firma. Sie öffnen sie über Mitarbeiterverwaltung unter dem Firmennamen oben in der linken Seitenleiste.
Wieder entarchivieren
Archivierte Mitarbeitende lassen sich bei Bedarf jederzeit wieder entarchivieren. Damit erhält die Person erneut Zugang zur Plattform und bekommt wieder E-Mails.
Archivierte Mitarbeitende erkennen
Archivierte Personen sind in der Übersicht zunächst ausgeblendet. Schalten Sie oben rechts Archivierte Mitarbeiter anzeigen ein, erscheinen sie in der Liste: mit einem Archiv-Symbol neben dem Namen und ausgegrauten Status-Symbolen.
Archivieren und Entfernen
Wie Sie Mitarbeitende Ihrer Firma archivieren, ist oben verlinkt. Den Zutritt zu einer einzelnen Baustelle entziehen Sie dagegen auf der Baustelle selbst:
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