Neues Nachunternehmen zu Bausicht einladen

Vorab beachten: Ein bereits in Bausicht angelegtes Unternehmen als Auftraggeber und die E-Mail-Adresse der Kontaktperson
Hier finden Sie die Funktion: NU-Einladungen → Neues Unternehmen einladen → Nachunternehmen einladen
Daran erkennen Sie das Ergebnis: Die Einladung wird per E-Mail an das Nachunternehmen versendet.

Kurzantwort

Öffnen Sie NU-Einladungen, klicken Sie auf Neues Unternehmen einladen und wählen Sie Nachunternehmen einladen. Geben Sie die E-Mail-Adresse an und legen Sie die Rollen fest. Ist die E-Mail-Adresse noch nicht bei Bausicht registriert, geben Sie zusätzlich Firmendaten und Sprache an. Mit Weiter im letzten Schritt verschicken Sie die Einladung.

Den Auftraggeber wählen Sie nur aus, wenn Sie auch für andere Firmen einladen dürfen (Berechtigung „Kann Nachunternehmen für andere Firmen einladen.“). Andernfalls wird das eingeladene Nachunternehmen automatisch Ihrer eigenen Firma zugeordnet.

Video Tutorial

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Schritt 1: Bei Bausicht anmelden
Öffnen Sie app.bausicht.com in Ihrem Browser und melden Sie sich an.
Schritt 2: Zum Bereich NU-Einladungen navigieren
Klicken Sie im linken Navigationsmenü der Baustelle auf „NU-Einladungen“. Dort sehen Sie alle Einladungen, die an Nachunternehmen verschickt wurden, samt Status und Ablaufdatum.
Schritt 3: Neues Unternehmen einladen
Klicken Sie auf den Button „Neues Unternehmen einladen“ oben rechts. Dies öffnet den Dialog „Neues Nachunternehmen“.
Schritt 4: Einladung starten
Im Dialog haben Sie zwei Optionen. Klicken Sie unter „Nachunternehmen einladen“ auf „Jetzt einladen!“.
Schritt 5: Auftraggeber angeben
Im Feld „Auftraggeber“ ist Ihre eigene Firma vorausgewählt. Dürfen Sie auch für andere Firmen einladen, können Sie hier ein anderes, bereits in Bausicht angelegtes Unternehmen auswählen. Dies kann später noch angepasst werden.
Schritt 6: E-Mail-Adresse des Nachunternehmens eingeben
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Kontaktperson des einzuladenden Nachunternehmens ein. Mit „Als Administrator der eigenen Firma einladen“ wird die Kontaktperson Administrator ihrer Firma.
Schritt 7: Zum nächsten Schritt wechseln
Klicken Sie auf „Weiter“, um mit dem Einladungsvorgang fortzufahren.
Schritt 8: Rollen festlegen
Wählen Sie aus, welche Rollen das Nachunternehmen erhalten soll. Standardmäßig wird die Rolle Nachunternehmer vergeben. Diese Rolle kann keine Daten anderer Firmen auf der Baustelle einsehen.
Schritt 9: Einladung fortsetzen
Klicken Sie auf „Weiter“, um zum nächsten Schritt im Einladungsprozess zu gelangen. Ist die E-Mail-Adresse bereits in Bausicht registriert, wird die Einladung damit direkt verschickt.
Schritt 10: Firmendaten ergänzen
Ist die E-Mail-Adresse noch nicht in Bausicht registriert, geben Sie den Firmennamen sowie Vor- und Nachnamen der Kontaktperson ein. Bei der Sprache stellen Sie ein, in welcher Sprache E-Mails und die Bausicht-Software für den Nachunternehmer angezeigt werden.
Schritt 11: Einladung absenden
Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten und klicken Sie auf „Weiter“. Die Einladung wird nun per E-Mail an das Nachunternehmen verschickt. Ähneln Firma oder Kontaktperson einem bereits vorhandenen Eintrag, schlägt Bausicht diesen vorher zur Auswahl vor.
Schritt 12: Einladung annehmen (Nachunternehmer-Perspektive)
Der Nachunternehmer erhält eine E-Mail von Bausicht mit dem Betreff „Einladung zur Registrierung“. Falls der Nachunternehmer die E-Mail nicht findet, bitten Sie ihn, auch den Spam-Ordner zu prüfen. Alternativ können Sie auf die Einladung in Bausicht klicken und den Link zur Registrierung manuell verschicken.