Besondere Öffnungszeiten pro Mitarbeitergruppe

Sie können Öffnungszeiten festlegen, die nur für eine bestimmte Mitarbeitergruppe gelten. Alle übrigen Mitarbeiter folgen weiterhin den Standard-Öffnungszeiten der Zugangspunkte. So gewähren Sie einzelnen Gruppen abweichenden Zutritt, ohne die allgemeinen Öffnungszeiten zu verändern.

Kurzantwort

Schritt 1: Gruppe anlegen oder öffnen

Öffnen Sie Einstellungen → Mitarbeitende → Mitarbeitergruppen.

Legen Sie dort eine neue Mitarbeitergruppe an oder öffnen Sie eine bereits bestehende Gruppe, für die Sie besondere Öffnungszeiten hinterlegen möchten.

Schritt 2: Öffnungszeiten für die Gruppe festlegen

Legen Sie in der Gruppe unter Bearbeiten → Öffnungszeiten die Zeiten fest, die für diese Gruppe gelten sollen.

Diese gruppenspezifischen Öffnungszeiten gelten ausschließlich für die Mitglieder der Gruppe. Sobald für die Gruppe an irgendeinem Tag Öffnungszeiten eingetragen sind, gelten für ihre Mitglieder nur noch diese Zeiten. Ohne Einträge gelten die allgemeinen Öffnungszeiten. Alle anderen Mitarbeiter folgen weiterhin den Standard-Öffnungszeiten der Zugangspunkte.

Schritt 3: Mitarbeiter der Gruppe zuordnen

Die Zuordnung nehmen Sie nicht in der Gruppe vor, sondern bei der Person: Öffnen Sie unter Mitarbeitende den Dialog der Person, klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie im Feld Gruppe die Gruppe aus. Anschließend speichern Sie.

Das Feld Gruppe erscheint erst, wenn auf der Baustelle mindestens eine Gruppe angelegt ist und Sie Gruppen zuordnen dürfen.

Sobald eine Person der Gruppe zugeordnet ist, gelten für sie die festgelegten Öffnungszeiten der Gruppe.

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