Wie lege ich Unterschriftsvorlagen an?
- Hier finden Sie die Funktion
- Einstellungen → Zutrittskarten oder Einstellungen → Entsorgung → Unterschriftsvorlagen
- Daran erkennen Sie das Ergebnis
- Beim digitalen Unterschreiben wird der Vorlagentext angezeigt, wobei die Platzhalter (zum Beispiel Name, Baustelle, Kartennummer) durch die tatsächlichen Werte ersetzt sind.
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Kurzantwort
Öffnen Sie Einstellungen → Zutrittskarten oder Einstellungen → Entsorgung, gehen Sie zu Unterschriftsvorlagen und klicken Sie auf Neue Vorlage. Füllen Sie Name, Sprache und Vorlagentext aus und setzen Sie die für den jeweiligen Bereich verfügbaren Platzhalter ein.
Wenn jemand in Bausicht digital unterschreibt – etwa beim Ausstellen einer Besucherkarte oder beim Abtransport eines Entsorgungscontainers – legt eine Unterschriftsvorlage fest, welcher Text dabei angezeigt wird. In den Vorlagentext bauen Sie Platzhalter ein, die beim Unterschreiben automatisch gefüllt werden.
Wo gibt es Unterschriftsvorlagen?
Bausicht kennt zwei Stellen mit jeweils eigenen Vorlagen:
| Ort | Verwendung |
|---|---|
| Einstellungen → Zutrittskarten | Unterschriften rund um Zutritts- und Besucherkarten |
| Einstellungen → Entsorgung | Unterschriften bei der Entsorgungsdokumentation |
Unterschriftsvorlage für Zutrittskarten anlegen
Öffnen Sie Einstellungen → Zutrittskarten und scrollen Sie zum Abschnitt Unterschriftsvorlagen. Klicken Sie dort auf Neue Vorlage.
Im Dialog Neue Unterschriftsvorlage füllen Sie aus:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name (Pflichtfeld) | Bezeichnung der Vorlage |
| Sprache (Pflichtfeld) | Sprache, in der der Text angezeigt wird |
| Vorlagentext (Pflichtfeld) | Der Text, den die Person beim Unterschreiben sieht |
Über die Schaltflächen unter dem Textfeld fügen Sie Platzhalter ein: Besuchername, Firma (Freitext), Firma, Baustellenname, Kartennummer und Datum. Beim Unterschreiben werden diese Platzhalter durch die tatsächlichen Werte ersetzt.
Unterschriftsvorlage für die Entsorgung anlegen
Öffnen Sie Einstellungen → Entsorgung und klicken Sie im Abschnitt Unterschriftsvorlagen auf Neue Vorlage. Hier kommt zusätzlich das Pflichtfeld Typ hinzu, das den Einsatzzweck der Vorlage bestimmt.
Für die Entsorgung stehen andere Platzhalter zur Verfügung: Mitarbeitername, Baustellenname, Datum, Containername, Container-Seriennummer, Erwartetes Material, Tatsächliches Material und Firmenname.
Tipp: Legen Sie dieselbe Vorlage in mehreren Sprachen an. Personen, die auf Ihrer Baustelle unterschreiben, sehen den Text dann in ihrer eigenen Sprache – das erhöht die Verbindlichkeit der Unterschrift spürbar.
Weitere Hilfe benötigt?
Falls Sie weitere Unterstützung bei den Unterschriftsvorlagen benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.