Unterweisungen: Nachweis, digitale Unterschrift und Advanced Unterweisungen

Die Unterweisungen wurden in zwei Bereichen verbessert: Der Nachweis ist jetzt direkt sichtbar, und Unterweisungen lassen sich rechtsverbindlich digital unterschreiben. Mit den Advanced Unterweisungen kommen darüber hinaus fortgeschrittene Lern- und Prüfmechaniken, Mehrsprachigkeit und Benachrichtigungen hinzu – für einen rechtssicheren, skalierbaren Prozess mit klarer Bestehenslogik und transparenter Auditierbarkeit.

Verbesserte Unterweisungen

Nachweis direkt sichtbar

Sie sehen jetzt direkt im Nachweis, wer wen wann eingewiesen hat. So ist auf einen Blick nachvollziehbar, welche Unterweisungen durch wen erfolgt sind und zu welchem Zeitpunkt.

Digitale Unterschrift

Unterweisungen können jetzt rechtsverbindlich digital unterschrieben werden. Damit entfällt die Notwendigkeit einer Unterschrift auf Papier, und die Bestätigung wird direkt im System dokumentiert.

Advanced Unterweisungen

Die Advanced Unterweisungen erweitern die Einweisungen um fortgeschrittene Lern- und Prüfmechaniken, Mehrsprachigkeit und Benachrichtigungen. Ziel ist ein rechtssicherer, skalierbarer Prozess mit klarer Bestehenslogik und transparenter Auditierbarkeit.

So funktioniert es:

• Präsentations-Timing: Pro Slide lässt sich eine Wartezeit konfigurieren (Standard 5 Sekunden), bevor weitergeblättert werden kann.

• Fragebogen & Bestehenslogik: Im Anschluss folgt ein Fragebogen mit 5 bis 10 Fragen. Zum Bestehen müssen mindestens 80 % der Antworten richtig sein – andernfalls wird die Unterweisung neu gestartet.

• Fragenkatalog: Aktuell ist der Fragenkatalog statisch.

  Hinweis (geplant – coming soon): Künftig soll der Fragenkatalog rollierend sein, zum Beispiel 5 von 20 Fragen zufällig ausgewählt, ohne Wiederholung innerhalb einer Session.

• Benachrichtigungen bei fehlgeschlagenem Zutritt: Bei einem fehlgeschlagenen Zutritt wird automatisch eine E-Mail an alle Admin-Konten der Baustelle versendet. Jeder Admin kann dies in den Einstellungen für sich deaktivieren (Opt-out).

• Sprache & Routing: Die bevorzugte Sprache wird gespeichert. Beim nächsten Mal erfolgt eine automatische Weiterleitung zur passenden Präsentation.

• Audit & Nachvollziehbarkeit: Es wird ein Protokoll geführt – mit Start und Ende, Ergebnis, Sprache, Fragenversion, Zeitstempeln und dem auslösenden Zutrittsereignis.

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