E-Mail-Benachrichtigungen für fehlgeschlagene Zutritte und neue Dokumente
Aktivieren Sie E-Mails bei fehlgeschlagenen Zutritten (mit Grund) und bei neu hochgeladenen Mitarbeiter- oder Firmendokumenten – ideal für zentrale Postfächer und das Backoffice.
Bausicht bietet zwei optionale E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie selbst aktivieren können: eine Meldung bei fehlgeschlagenen Zutritten (inklusive Grund) und eine automatische Mitteilung, sobald Nachunternehmer neue Mitarbeiter- oder Firmendokumente hochladen. Beide Benachrichtigungen sind standardmäßig deaktiviert und müssen einmalig im Profil eingeschaltet werden.
A) Fehlgeschlagene Zutritte
Wenn ein Zutritt fehlschlägt, erhalten Sie eine E-Mail mit dem jeweiligen Grund. So erkennen Sie zeitnah, warum eine Person keinen Zutritt erhalten hat, und können bei Bedarf reagieren.
So aktivieren Sie die Benachrichtigung
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie oben rechts Ihr Profil. |
| 2 | Wechseln Sie zu Benachrichtigungen. |
| 3 | Aktivieren Sie das Häkchen bei „Fehlgeschlagene Zutritte". |
Ab sofort erhalten Sie bei jedem fehlgeschlagenen Zutritt eine E-Mail, die auch den Grund des Fehlschlags enthält.
B) Neue Dokumente
Mit dieser Benachrichtigung erhalten Sie automatisch eine E-Mail, sobald Nachunternehmer neue Mitarbeiter- oder Firmendokumente hochladen. Das ist besonders nützlich für zentrale Postfächer und das Backoffice – etwa zur Prüfung neuer Dokumente oder zur Weitergabe an ein ERP-System.
Schritt 1: Zentrale E-Mail-Adresse als Benutzer einladen
Laden Sie die gewünschte zentrale E-Mail-Adresse (z. B. das Postfach Ihres Backoffice) als neuen Benutzer ein und vergeben Sie die Rechte zum Ansehen von Dokumenten. Nur mit diesen Rechten kann der Benutzer die Benachrichtigungen für neue Dokumente erhalten.
Schritt 2: Einladung annehmen und einloggen
Die Einladung muss über die zentrale E-Mail-Adresse angenommen werden. Melden Sie sich anschließend mit diesem Benutzer in Bausicht an.
Schritt 3: Benachrichtigungen aktivieren
Öffnen Sie oben rechts das Profil und wechseln Sie zu Benachrichtigungen. Setzen Sie dort je nach Bedarf das Häkchen bei:
- „Neue Mitarbeiterdokumente"
- „Neue Firmendokumente"
Sie können eine oder beide Optionen aktivieren. Anschließend geht für jedes neu hochgeladene Dokument der gewählten Kategorie eine E-Mail an die zentrale Adresse.
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