Wie versende ich einen Zutritts-QR-Code per E-Mail oder SMS?

Kurzantwort

Öffnen Sie Mitarbeiter, wählen Sie die Person und dann Zutritt → QR-Code versenden. Wählen Sie die angebotene Versandart, prüfen Sie die Empfängerdaten und senden Sie den QR-Code. Fehlt eine versendbare Zutrittskarte, können Sie diese mit der entsprechenden Erstellberechtigung direkt im Versanddialog anlegen.

Voraussetzungen

Für E-Mail benötigen Sie Kann QR-Code der Zutrittskarte per E-Mail versenden, für SMS Kann QR-Code der Zutrittskarte per SMS versenden. Die verfügbaren Versandarten richten sich nach Ihren Berechtigungen. Zum Versand per SMS muss der Mitarbeiter einverstanden sein und auf der Baustelle genügend SMS-Kontingent verfügbar sein.

Fehlende Zutrittskarte direkt anlegen

Ist keine versendbare Karte vorhanden, zeigt der Dialog zunächst Zutrittskarte erstellen. Klicken Sie mit der Berechtigung zum Erstellen von Zutrittskarten auf Weiter. Nach dem Anlegen erscheinen die Versandarten und Empfängerfelder. Der Druck- und RFID-Aktivierungsablauf wird dabei übersprungen. Ohne Erstellberechtigung muss eine berechtigte Person die Karte zuerst anlegen.

Dieser Ablauf ändert weder QR-Code ausreichend noch die übrigen Zutrittsvoraussetzungen der Baustelle. Die neu angelegte Karte allein garantiert daher keinen Zutritt.

Per E-Mail versenden

1. Wählen Sie E-Mail, sofern beide Versandarten angeboten werden.
2. Prüfen oder ergänzen Sie die E-Mail-Adresse.
3. Mit E-Mail-Adresse beim Mitarbeiter speichern können Sie die Adresse zusätzlich hinterlegen, wenn diese Option verfügbar ist.
4. Senden Sie den QR-Code und beachten Sie die Rückmeldung.

Ist die Adresse für den Versand gesperrt oder konnte der Versand nicht gestartet werden, folgen Sie der Fehlermeldung. Eine gegebenenfalls gespeicherte Adresse allein bestätigt keinen erfolgreichen Versand und keine Zustellung.

Per SMS versenden

1. Wählen Sie SMS.
2. Geben Sie die Telefonnummer mit Landesvorwahl ein.
3. Speichern Sie die Nummer bei Bedarf über Telefonnummer beim Mitarbeiter speichern, falls angeboten.
4. Bestätigen Sie Der Mitarbeiter ist mit dem Empfang dieser SMS einverstanden.
5. Senden Sie den QR-Code und beachten Sie die Rückmeldung.

Bei aufgebrauchtem SMS-Kontingent wenden Sie sich an den Bausicht-Support. Berechtigte Nutzer können das Kontingent auch unter Einstellungen → Allgemein → Allgemein einsehen.

Zeigt der Dialog einen ungeklärten Versandstatus, prüft eine erneute Anfrage mit denselben Angaben den Status, ohne eine weitere SMS zu versenden. Ändern Sie die Angaben nicht nur, um eine unklare Rückmeldung zu umgehen; bei Bedarf hilft der Support.

Was erhält der Mitarbeiter?

Per E-Mail erhält der Mitarbeiter den QR-Code als Bild in der Nachricht und zusätzlich als PNG-Anhang. Eine SMS enthält einen persönlichen Link; dieser öffnet ohne Bausicht-Anmeldung eine Seite mit dem QR-Code und QR-Code herunterladen. Der Mitarbeiter kann ihn am geeigneten QR-Leser vorzeigen. Die eigentlichen Zutrittsregeln der Baustelle gelten weiterhin. Der Link sollte nicht weitergegeben werden.

Bei einem SMS-Kartenlink kann der Empfänger Keine weiteren SMS erhalten wählen und bestätigen. Dadurch werden Zutrittskarten-SMS an diese Telefonnummer für alle Firmen und Baustellen abbestellt. Die Gültigkeit der Zutrittskarte und bestehender Kartenlinks ändert sich dadurch nicht.

QR-Code direkt nach dem Erstellen versenden

Ist unter Einstellungen → Allgemein → Allgemein die Einstellung QR-Code ausreichend aktiviert, wird beim Erstellen der automatische Druck-/RFID-Ablauf übersprungen. Mit Versandberechtigung öffnet sich direkt QR-Code versenden. Zum späteren Versand verwenden Sie weiterhin den Reiter Zutritt des Mitarbeiters.