Individuelle Kartendesigns für Zutritts- und Besucherkarten erstellen

Kurzantwort

Mit der Berechtigung Kann Kartendesigns für Mitarbeitende verwalten können Sie individuelle Zutrittskartendesigns direkt in Bausicht erstellen. Öffnen Sie auf der Baustelle Einstellungen → Zutrittskarten und wählen Sie im Bereich Mitarbeiterkarten die Schaltfläche Neue Mitarbeitervorlage.

Auf derselben Seite werden – mit der jeweiligen Berechtigung – auch Besucherkarten-Vorlagen und Unterschriftsvorlagen für Besucherkarten verwaltet.

Eine neue Vorlage erstellen

Der Erstellungsdialog führt Sie durch drei Schritte:

1. Informationen: Vergeben Sie einen Namen und legen Sie fest, ob die Karte eine gestaltbare Rückseite besitzt.
2. Verwendung: Bestimmen Sie, für wen die Vorlage gilt.
3. Design: Bearbeiten Sie Vorder- und gegebenenfalls Rückseite und speichern Sie die Vorlage.

Name, Datenfelder und Logo

Für Mitarbeiterkarten können Sie bereits beim Erstellen bis zu acht Datenfelder auswählen. Zur Verfügung stehen unter anderem:

• Vor- und Nachname, Vorname oder Nachname
• Firma und Auftraggeber
• Position im Unternehmen und Personalnummer
• Ausweisnummer, Geburtsdatum und Nationalität
• Gewerke und Führerscheine
• Ausstellungsdatum

Baustellenname und Kartennummer gehören zur Grundvorlage und müssen nicht in den acht Auswahlfeldern belegt werden. Als Logo können Sie das Bausicht-Logo, Ohne Logo, das vorhandene Baustellenlogo oder ein eigenes Logo wählen.

Besuchervorlagen starten mit den passenden Besucherdaten wie Name, Firma und Rolle. Weitere Datenfelder lassen sich später im Editor ergänzen.

Einseitig oder doppelseitig

Aktivieren Sie Doppelseitige Karte, wenn Sie Vorder- und Rückseite separat gestalten möchten. Im Editor wechseln Sie anschließend über Vorderseite und Rückseite zwischen den beiden Seiten. Die Option kann auch später unter Bearbeiten → Informationen geändert werden.

Festlegen, für wen eine Vorlage gilt

Eine Mitarbeiterkarte kann auf vier Arten ausgewählt werden:

• Standardvorlage: gilt, wenn keine speziellere Gruppen- oder Firmenvorlage zutrifft.
• Mitarbeitergruppe: ersetzt die Standardvorlage für die zugeordneten Gruppen.
• Firma: ersetzt die Standardvorlage für die ausgewählten Firmen auf dieser Baustelle.
• Firma einschließlich Nachunternehmen: gilt zusätzlich für untergeordnete Firmen in der Auftraggeberkette, sofern dort keine speziellere Vorlage hinterlegt ist.

Eine Gruppe oder Firma kann nicht gleichzeitig mehreren Vorlagen zugeordnet sein. Entfernen Sie zuerst die bestehende Zuordnung, wenn Bausicht auf eine bereits verwendete Gruppe oder Firma hinweist.

Wenn Sie eine Vorlage nachträglich als Standardvorlage festlegen, entfernt Bausicht deren bestehende Gruppen- und Firmenzuordnungen nach einer Sicherheitsabfrage.

Besucherkarten verwenden eine eigene Standardvorlage. Mitarbeiter- und Besuchervorlagen werden getrennt verwaltet.

Den Kartendesign-Editor bedienen

Öffnen Sie eine Vorlage und wechseln Sie zu Bearbeiten → Design. Das gespeicherte Design ist zunächst nur als Vorschau sichtbar. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Elemente zu verändern. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen oder wählen Sie Abbrechen, um sie zu verwerfen.

Elemente verschieben und skalieren

• Klicken Sie ein Element an und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle.
• Ziehen Sie an den Markierungen des Elements, um Breite und Höhe zu ändern. Der QR-Code bleibt beim Skalieren quadratisch.
• Öffnen Sie Position / Größe bearbeiten, um Position X, Position Y, Breite und Höhe exakt in Millimetern einzutragen.
• Mit den Pfeiltasten verschieben Sie die Auswahl in kleinen Schritten. Mit gedrückter Umschalttaste erfolgt ein größerer Schritt.
• Ein Doppelklick auf freien Text ermöglicht die direkte Texteingabe auf der Karte. Mit Enter übernehmen Sie den Text, mit Escape brechen Sie die Texteingabe ab.
• Entf oder Rücktaste löscht die aktuelle Auswahl.

Mehrere Elemente auswählen und gemeinsam bearbeiten

Halten Sie Umschalt gedrückt und ziehen Sie auf einer freien Stelle der Karte einen Auswahlrahmen um mehrere Elemente. Danach können Sie die Auswahl als Gruppe:

• gemeinsam verschieben,
• duplizieren oder löschen,
• eine Ebene nach vorne oder hinten bewegen,
• bei mindestens drei ausgewählten visuellen Einheiten horizontal oder vertikal gleichmäßig verteilen.

Verknüpfte Beschriftungen und Datenfelder werden beim gleichmäßigen Verteilen als zusammengehörige Einheit behandelt. So bleibt beispielsweise der Abstand zwischen dem Label Firma und dem dazugehörigen Firmenwert erhalten.

Wenn ausschließlich mehrere Texte ausgewählt sind, können Sie gemeinsame Schriftgröße und Schriftstärke ändern. Bei mehreren Bildern oder Profilbildern können Sie gemeinsam die Bildanpassung (Ausfüllen oder Einpassen) und den Eckenradius festlegen.

Ebenen, Duplizieren und Rückgängig

• Nach vorne bzw. Nach hinten ändert die Reihenfolge überlappender Elemente jeweils um eine Ebene.
• Duplizieren erstellt eine Kopie der Auswahl.
• Rückgängig und Wiederholen stehen oberhalb der Arbeitsfläche zur Verfügung.
• Tastaturkürzel: Strg/⌘+Z macht Änderungen rückgängig; Strg+Y bzw. Strg/⌘+Umschalt+Z stellt sie wieder her.

Einrasten, Abstandshilfen, Zoom und Verschieben der Ansicht

Die Schaltfläche mit dem Punktraster unten links schaltet das automatische Ausrichten/Einrasten ein oder aus. Beim Verschieben und Skalieren erscheinen Hilfslinien an Kartenrändern, Mittellinien, anderen Elementen und passenden gleichmäßigen Abständen.

Ist das Einrasten aktiv, halten Sie auf Windows/Linux Strg und auf Apple-Geräten ⌘ gedrückt, um es während einer Bewegung vorübergehend zu überspringen.

Mit den Lupen oben rechts vergrößern oder verkleinern Sie die Arbeitsfläche. Ziehen Sie im freien Arbeitsbereich, um den sichtbaren Ausschnitt zu verschieben.

Welche Elemente kann ich hinzufügen?

Öffnen Sie Neues Element. Je nach Kartentyp stehen folgende Elemente zur Verfügung:

Freier Text

Für Überschriften, Hinweise oder feste Beschriftungen. Einstellbar sind unter anderem Text, Schriftgröße, Schriftstärke, Ausrichtung, Großbuchstaben, Textfarbe, Innenabstand und Texthintergrund.

Ein freier Text kann als Label mit einem Datenfeld verbunden werden. Ist das verbundene Datenfeld beim späteren Druck leer, werden das Label und sein Hintergrund ebenfalls ausgeblendet.

Datenfeld

Zeigt beim Druck automatisch den aktuellen Wert an, beispielsweise Name, Firma, Auftraggeber, Position, Personalnummer, Geburtsdatum, Gewerke, Führerscheine, Baustellenname, Kartennummer oder Ausstellungsdatum. Im Editor sehen Sie realistische Beispielwerte.

Profilbild

Nur für Mitarbeiterkarten verfügbar. Sie können zwischen Ausfüllen und Einpassen wählen und den Eckenradius anpassen – bis hin zu einem runden Profilbild.

QR-Code

Fügt den QR-Code der Zutrittskarte ein. QR-Farbe und QR-Hintergrund können angepasst werden. Der Code bleibt quadratisch und sollte für zuverlässiges Scannen nicht unnötig klein gestaltet werden.

Farbfläche

Eignet sich für Flächen, Linien oder Rahmen. Füllung, Rahmenfarbe, Rahmenstärke und Eckenradius lassen sich getrennt konfigurieren.

Bild, Icon oder Logo

Sie können ein eigenes Bild bzw. eine SVG-Datei hochladen oder ein Icon aus dem integrierten Katalog auswählen. Bei Icons stehen unter anderem folgende Optionen bereit:

• Kontur- oder gefüllte Variante
• Icon-Farbe und Strichstärke
• optionaler Hintergrund mit eigener Farbe
• Größe und Eckenradius des Icon-Hintergrunds

Bei hochgeladenen Bildern wählen Sie Ausfüllen oder Einpassen und können den Eckenradius einstellen. Grafik ersetzen tauscht das Bild eines vorhandenen Elements aus, ohne das Element neu anzulegen.

Hintergrund einer Kartenseite bearbeiten

Wählen Sie Hintergrund bearbeiten, um die aktive Vorder- oder Rückseite anzupassen. Sie können:

• eine Hintergrundfarbe festlegen,
• ein Hintergrundbild hochladen, ersetzen, herunterladen oder entfernen,
• eine leere Referenzvorlage für die passende Kartenart und Kartenseite herunterladen.

Das Hintergrundbild füllt die gesamte Kartenseite aus. Logos und andere frei positionierbare Grafiken fügen Sie dagegen als eigenes Element hinzu.

Vorlagen nachträglich verwalten

Ein Klick auf eine bestehende Vorlage öffnet folgende Bereiche:

• Vorschau: zeigt das aktuelle Druckbild.
• Bearbeiten → Design: bearbeitet die Kartenelemente.
• Bearbeiten → Informationen: ändert Name und Ein-/Doppelseitigkeit.
• Bearbeiten → Verwendung: verwaltet Standard-, Gruppen- und Firmenzuordnungen.
• Bearbeiten → Duplizieren: erstellt einen neuen bearbeitbaren Entwurf aus der Vorlage.
• Bearbeiten → Löschen: löscht die Vorlage dauerhaft, sofern die geltenden Voraussetzungen erfüllt sind.

Nicht zugeordnete Vorlagen werden in der Übersicht als Nicht aktiv angezeigt. Sie bleiben bearbeitbar, werden aber beim Kartendruck nicht ausgewählt.

Individuelle Kartendesigns erstmals aktivieren

Baustellen, die noch den bisherigen Kartendruck verwenden, sehen oben den Bereich Kartendesigns mit der Schaltfläche Individuelle Designs aktivieren.

Vor der Umstellung muss je eine Standardvorlage für Mitarbeiterkarten und Besucherkarten ausgewählt sein. Die Aktivierung benötigt zusätzlich die Berechtigung zum Ändern der allgemeinen Baustelleneinstellungen sowie die Verwaltungsberechtigungen für Mitarbeiter- und Besucherkartendesigns.

Wichtig: Die Umstellung auf individuelle Kartendesigns kann nach der Bestätigung nicht wieder auf den bisherigen Kartendruck zurückgesetzt werden. Prüfen Sie deshalb beide Standardvorlagen in der Vorschau.

Häufige Fragen

Warum wird meine Vorlage nicht verwendet?

Prüfen Sie unter Bearbeiten → Verwendung, ob die Vorlage als Standard gesetzt oder mindestens einer Mitarbeitergruppe bzw. Firma zugeordnet ist. Eine Vorlage mit dem Status Nicht aktiv hat keine wirksame Zuordnung.

Warum kann ich „Individuelle Designs aktivieren“ nicht anklicken?

Für Mitarbeiter und Besucher muss jeweils eine Standardvorlage vorhanden sein. Außerdem benötigt Ihr Benutzerkonto alle für die Umstellung erforderlichen Berechtigungen.

Kann eine Karte zwei Seiten haben?

Ja. Aktivieren Sie beim Erstellen oder unter Bearbeiten → Informationen die Option Doppelseitige Karte und gestalten Sie Vorder- und Rückseite getrennt.

Warum sehe ich nur Mitarbeiterkarten oder nur Besucherkarten?

Die beiden Bereiche besitzen getrennte Berechtigungen. Sichtbar ist jeweils nur der Bereich, den Ihre Rolle verwalten darf.

Muss ich für ein neues Design den Support kontaktieren?

Nein. Berechtigte Administratoren erstellen und verwalten Kartendesigns direkt in Bausicht. Wenden Sie sich an den Support, wenn die Funktion für Ihre Baustelle noch nicht verfügbar ist oder Sie Hilfe bei einer speziellen Drucker-Konfiguration benötigen.

Wo die Kartenvorlagen in Bausicht hinterlegt sind

Ihre gespeicherten Vorlagen finden Sie unter Einstellungen → Zutrittskarten – dort sehen Sie je Vorlage den Namen, die Kartenseiten und die Verwendung.

Weitere Hilfe benötigt?

Falls Sie weitere Unterstützung beim Erstellen oder Aktivieren eines Kartendesigns benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.