Wie erstelle ich eine Zutrittskarte?

Kurzantwort

Mit der Berechtigung Kann Zutrittskarten für MA erstellen. öffnen Sie Mitarbeiter, wählen die Person und klicken im Reiter Zutritt auf Neue Zutrittskarte.

Voraussetzungen

Sie benötigen auf der Baustelle eine Rolle mit der Berechtigung Kann Zutrittskarten für MA erstellen.

Schritt 1: Gehen Sie zu Mitarbeiter.

Navigieren Sie in der linken Navigation zum Bereich “Mitarbeiter”.

Schritt 2: Wählen Sie die betreffende Person aus.

Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste der Mitarbeiter.

Schritt 3: Öffnen Sie den Reiter Zutritt und klicken Sie auf Neue Zutrittskarte.

Wechseln Sie zum Reiter “Zutritt” und erstellen Sie eine neue Zutrittskarte über den entsprechenden Button.

Nach dem Erstellen: QR-Code oder physische Karte

Der Ablauf richtet sich zuerst nach Einstellungen → Allgemein → Allgemein → QR-Code ausreichend:

• Aktiviert: Der automatische Druck- und RFID-Aktivierungsablauf entfällt. Mit Berechtigung zum Versand öffnet sich QR-Code versenden; wählen Sie E-Mail oder SMS und prüfen Sie die Empfängerdaten. Ohne Versandberechtigung folgt die Prüfung der übrigen Zutrittsvoraussetzungen.
• Deaktiviert: Es gilt der folgende Druck- und Aktivierungsablauf entsprechend Ihrer Rolle.

Für einen reinen QR-Code-Betrieb muss keine Berechtigung entzogen werden. Die Einstellung lässt für den Kartenstatus eine erstellte Karte genügen; sie ersetzt keine anderen Zutrittsvoraussetzungen und rüstet einen RFID-Leser nicht zum QR-Leser um. Zeigt die Einstellung einen Hinweis zu Offline-Zugangspunkten, wenden Sie sich für deren Anpassung an den Bausicht-Support.

Drucken und Aktivieren bei deaktiviertem QR-Code-Modus

• Mit der Berechtigung Kann Zutrittskarten für MA direkt drucken. öffnet sich direkt der Druckdialog. Ohne diese Berechtigung wird die Karte angezeigt und kann über Zutrittskarte herunterladen gespeichert werden.
• Mit der Berechtigung Kann Zutrittskarten im Browser aktivieren. öffnet sich anschließend der Dialog Zutrittskarte aktivieren. Halten Sie die Karte an das angeschlossene Lesegerät; danach ist sie Aktiv.

Bis zur Aktivierung hat die Karte den Status Noch nicht aktiviert. Ihr QR-Code funktioniert bereits; an Kartenlesern, zum Beispiel am Drehkreuz, wird sie erst nach der Aktivierung erkannt. Sie können den Dialog schließen (Rückfrage mit Karte nicht aktivieren bestätigen) und die Karte später aktivieren: Klicken Sie im Reiter Zutritt auf die Karte und wählen Sie Zutrittskarte aktivieren.

Erneut drucken oder herunterladen: Solange die Karte noch nicht aktiviert ist, können Sie sie dort auch erneut drucken (Zutrittskarte drucken) bzw. ohne Druckberechtigung herunterladen (Zutrittskarte herunterladen).

Falls beim Aktivieren am Lesegerät die Meldung erscheint, dass die Kartenkennung Sonderzeichen enthält: Schalten Sie die Feststelltaste (Caps Lock) aus, lassen Sie die Umschalttaste los und halten Sie die Karte erneut an das Lesegerät.

QR-Code später versenden

Öffnen Sie den Mitarbeiter und Zutritt → QR-Code versenden. Je nach Berechtigung stehen E-Mail und/oder SMS zur Verfügung. SMS benötigt eine Telefonnummer mit Landesvorwahl, die bestätigte Zustimmung des Mitarbeiters und verfügbares SMS-Kontingent. Es muss eine versendbare Karte vorhanden sein. Die Versandoptionen sind im Artikel QR-Code per E-Mail oder SMS versenden beschrieben.

Häufige Fragen

Das Lesegerät piept, aber die Karte wird nicht aktiviert – was tun?

• Wenn der richtige USB-Kartenleser rot leuchtet und piept, aber die Aktivierung nicht reagiert, ist sehr wahrscheinlich ein USB-Hub die Ursache. Schließen Sie den Leser direkt an den PC an und halten Sie die Karte erneut an.
• Klicken Sie einmal in das Bausicht-Fenster, damit der Browser die Eingabe des Lesegeräts empfängt, und halten Sie die Karte erneut an.
• Ein Tischleser muss die Kartenkennung wie eine Tastatur eingeben und mit Enter abschließen. Zum Test halten Sie die Karte in einem leeren Textfeld (z. B. im Editor) an das Lesegerät: Es sollte eine Zeichenfolge erscheinen, gefolgt von einem Zeilenumbruch.
• Wird das Lesegerät über den Bausicht Geräte-Service angebunden, zeigt der Dialog den Verbindungsstatus an. Legen Sie die Karte flach auf das Lesegerät und lassen Sie sie liegen, bis die Aktivierung abgeschlossen ist.

Lässt sich die Karte weiterhin nicht aktivieren, wenden Sie sich an den Bausicht-Support.

Wird die Zutrittskarte erst ausgestellt, wenn alle Dokumente vorliegen?

Nein. Zutrittskarten werden nicht automatisch erstellt, sondern von einer Person mit der Berechtigung Kann Zutrittskarten für MA erstellen. – unabhängig davon, ob Dokumente und Unterweisungen bereits vollständig sind. Ob fehlende Dokumente oder Unterweisungen den Zutritt verhindern, legt die Baustelle fest; geprüft wird das beim Zutritt am Zugangspunkt.

Weitere Hilfe benötigt?

Falls Sie weitere Unterstützung bei der Erstellung von Zutrittskarten benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.