Wie verwende ich den Bausicht-KI-Assistenten?
Fragen im Textchat oder Sprachgespräch stellen, Bilder anhängen, Berichte öffnen und vorgeschlagene Einstellungsänderungen prüfen.
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Assistenten öffnen
Öffnen Sie Bausicht-KI-Assistent in Bausicht oder verwenden Sie das angebotene Fragefeld im Dashboard beziehungsweise auf einer Einstellungsseite. Voraussetzung ist Kann den Bausicht-KI-Assistenten verwenden. auf der jeweiligen Baustelle. Beim ersten Einstieg werden die Hinweise und Nutzungsbedingungen angezeigt.
Prüfen Sie, auf welche Baustelle sich die Unterhaltung bezieht. Der Assistent erklärt Funktionen und kann im Rahmen Ihrer Berechtigungen konkrete Informationen abrufen. Er ist ein KI-System und kann Fehler machen. Wenn eine Antwort nicht zum angezeigten Bildschirm passt, nennen Sie die Seite und die betroffene Funktion oder fügen Sie ein Bild hinzu.
Textnachricht und Bilder
Schreiben Sie Ihre Frage und klicken Sie auf Nachricht senden. Geben Sie bei einem Problem möglichst an, was Sie erreichen möchten und welche Meldung erscheint.
Im geöffneten Chat können Sie über Bilder anhängen, durch Einfügen aus der Zwischenablage oder per Drag & Drop Bilder hinzufügen. Erlaubt sind bis zu zwei Bilder pro Nachricht, jeweils höchstens 10 MB, im Format PNG, JPEG oder WebP. Vor dem Senden können Sie einen Anhang mit Bild entfernen zurücknehmen. PDF- oder Office-Dateien sind keine unterstützten Bildanhänge.
Spracheingabe oder Gespräch
| Funktion | Ablauf |
|---|---|
| Spracheingabe starten | Nimmt Ihre Frage auf. Nach Aufnahme beenden wird sie in Text umgewandelt. Prüfen oder ergänzen Sie den Text und senden Sie ihn. |
| Gespräch starten | Startet einen gesprochenen Dialog mit dem Assistenten. Die Schaltfläche erscheint, wenn das Eingabefeld leer ist und keine Bilder angehängt sind. |
Für beide Funktionen benötigt der Browser Zugriff auf das Mikrofon. Sprachfunktionen werden nur angeboten, wenn die aktuelle Sprache, der Browser und der Dienst sie unterstützen. Fehlt die Funktion oder scheitert die Aufnahme, können Sie Ihre Frage weiterhin tippen.
Während eines Gesprächs können Sie Mikrofon stummschalten und wieder Mikrofon einschalten. Mit Gespräch beenden beenden Sie den gesprochenen Dialog. Für einen Bildanhang wechseln Sie zurück zur Texteingabe.
Berichte anfordern und öffnen
Mit Kann Berichte mit dem KI-Assistenten erstellen. können Sie unterstützte Berichte anfordern, zum Beispiel zu Mitarbeitern, Firmen, Anwesenheiten oder Besucherkarten. Beschreiben Sie Zeitraum, Personenkreis und gewünschte Angaben möglichst genau.
Ein Bericht erscheint als Karte in der Unterhaltung. Öffnen Sie diese, prüfen Sie Vorschau und Infos und verwenden Sie Herunterladen, sobald der Bericht fertig ist. Die Vorschau und die Angaben unter Infos helfen zu prüfen, ob die richtigen Filter und Spalten gewählt wurden. Das System erzeugt den Bericht aus den verfügbaren Daten; die Berechtigungen bestimmen, welche Angaben enthalten sein dürfen.
Einstellungsänderungen prüfen
Für unterstützte Einstellungen kann der Assistent einen Änderungsvorschlag vorbereiten. Die Bitte im Chat allein speichert die Änderung noch nicht.
- Öffnen Sie die angebotene Aktion Baustellenänderungen prüfen beziehungsweise die Prüfung einer Rollenänderung.
- Prüfen Sie Baustelle, betroffenen Eintrag, bisherige und vorgeschlagene Werte sowie angezeigte Auswirkungen.
- Übernehmen Sie die Änderung erst über die passende Schaltfläche, beispielsweise Änderung übernehmen oder Berechtigungen übernehmen.
Es gelten dieselben fachlichen Berechtigungen wie bei einer manuellen Änderung. Bereits offene Änderungen in einem Formular müssen zuerst gespeichert oder verworfen werden. Wurde die Einstellung inzwischen anderweitig geändert oder ist der Vorschlag abgelaufen, bitten Sie um einen neuen Vorschlag. Eine allgemeine Bestätigung im Gespräch ersetzt den Prüfdialog nicht.
Unterhaltungen verwalten
Über Zurück zur Übersicht öffnen Sie vorhandene Unterhaltungen oder beginnen eine Neue Unterhaltung. Die Übersicht zeigt auch die zugehörige Baustelle. Unterhaltung löschen entfernt die gewählte Unterhaltung nach Bestätigung.
Warum kann ich keine weitere Anfrage stellen?
Es kann eine Berechtigung fehlen, das Baustellenkontingent ausgeschöpft sein oder vorübergehend eine andere Anfrage laufen. Beachten Sie die angezeigte Meldung. Bei einer vorübergehenden Begrenzung versuchen Sie es später erneut; bei ausgeschöpftem Support-Chat-Budget wenden Sie sich an den Bausicht-Support. Der Assistent kann fehlende Rechte oder ein verbrauchtes Kontingent nicht umgehen.