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Wie lade ich Mitarbeiterdokumente hoch?
- Vorab beachten
- Datei sowie die im Dialog verlangten Ausstellungs- und Ablaufangaben
- Hier finden Sie die Funktion
- Dashboard → Person mit fehlenden Dokumenten → Dokumente → fehlendes Dokument
- Daran erkennen Sie das Ergebnis
- Das Dokument ist hochgeladen, mit der Baustelle geteilt und zur Freigabe eingereicht; Zutritt setzt weiterhin alle erforderlichen Freigaben voraus.
Auf dieser Seite
Kurzantwort:
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie das Dashboard und wählen Sie einen Mitarbeitenden mit fehlenden Dokumenten |
| 2 | Wählen Sie unter dem Reiter “Dokumente” ein fehlendes Dokument aus |
| 3 | Laden Sie die Datei per Drag & Drop hoch und geben Sie Ausstell- und Ablaufdatum ein |
| 4 | Klicken Sie auf “Speichern” – das Dokument wird zur Freigabe eingereicht |
Video-Tutorial
Ausführliche Anleitung
Voraussetzungen
- Sie sind als Nachunternehmer auf der Bausicht-Plattform registriert
- Sie haben Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen angelegt
- Die benötigten Dokumente liegen Ihnen digital vor (PDF, JPG, PNG oder Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien)
Wichtig: Bitte achten Sie darauf, das Ablaufdatum korrekt einzutragen, damit Sie rechtzeitig über ablaufende Dokumente informiert werden.
Schritt 1: Bei Bausicht anmelden
Öffnen Sie app.bausicht.com und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
Schritt 2: Dashboard öffnen
Klicken Sie in der linken Navigation auf Dashboard, um die Übersicht der Baustelle zu öffnen.
Schritt 3: Mitarbeitenden auswählen
In der Karte „Mitarbeiterdokumente“ werden die Mitarbeitenden angezeigt, für die noch Dokumente fehlen. Wählen Sie eine Person aus, um Dokumente für diese hochzuladen.
Schritt 4: Fehlendes Dokument auswählen
Im Reiter „Dokumente“ stehen oben unter „Folgende Dokumente fehlen“ die noch fehlenden Dokumente. Wählen Sie eines dieser Dokumente aus, um es hochzuladen.
Schritt 5: Datei auswählen
Klicken Sie im Hochladen-Dialog auf „Klicken zum Hochladen oder hier ablegen“ und wählen Sie im Datei-Explorer die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
Schritt 6: Alternativ: Datei per Drag & Drop ablegen
Alternativ können Sie die Datei per Drag & Drop in das Feld „Klicken zum Hochladen oder hier ablegen“ ziehen. Die ausgewählte Datei erscheint unter dem Feld. Erlaubt sind JPG, PNG, PDF sowie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.
Schritt 7: Ausstellungsdatum angeben
Geben Sie das Ausstellungsdatum des Dokumentes an.
Schritt 8: Ablaufdatum angeben
Geben Sie das Ablaufdatum des Dokumentes an. Bitte achten Sie darauf, das Ablaufdatum korrekt einzutragen.
Schritt 9: Dokument speichern
Klicken Sie auf „Speichern“, um das Dokument hochzuladen.
Schritt 10: Prüfung durch Administrator
Das Dokument ist hochgeladen und mit der Baustelle geteilt. Bis zur Freigabe steht es im Reiter „Dokumente“ unter „Folgende Dokumente werden noch bestätigt“. Ein Administrator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und kann das Dokument freigeben.
Ein Dokument, das nicht in der Liste der fehlenden Dokumente steht, laden Sie in der Mitarbeiterverwaltung hoch: Person öffnen, Reiter Dokumente, Schaltfläche Neues Dokument.
Nach dem Speichern eines Qualifikationsnachweises kann Mitarbeiterangaben ergänzen erscheinen. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Angaben und wählen Sie Ergänzen oder Nicht ergänzen. Bestätigte Angaben gelten für den Mitarbeiter auf allen Baustellen.
Ergebnis
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Falls Sie weitere Unterstützung beim Hochladen von Dokumenten benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.