Wie lade ich Mitarbeiterdokumente hoch?
- Vorab beachten
- Datei sowie die im Dialog verlangten Ausstellungs- und Ablaufangaben
- Hier finden Sie die Funktion
- Dashboard → Person mit fehlenden Dokumenten → Dokumente → fehlendes Dokument
- Daran erkennen Sie das Ergebnis
- Das Dokument ist hochgeladen, mit der Baustelle geteilt und zur Freigabe eingereicht; Zutritt setzt weiterhin alle erforderlichen Freigaben voraus.
Auf dieser Seite
Kurzantwort:
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie das Dashboard und wählen Sie einen Mitarbeitenden mit fehlenden Dokumenten |
| 2 | Wählen Sie unter dem Reiter “Dokumente” ein fehlendes Dokument aus |
| 3 | Laden Sie die Datei per Drag & Drop hoch und geben Sie Ausstell- und Ablaufdatum ein |
| 4 | Klicken Sie auf “Speichern” – das Dokument wird zur Freigabe eingereicht |
Video-Tutorial
Ausführliche Anleitung
Voraussetzungen
- Sie sind als Nachunternehmer auf der Bausicht-Plattform registriert
- Sie haben Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen angelegt
- Die benötigten Dokumente liegen Ihnen digital vor (PDF, JPG, PNG oder Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien)
Wichtig: Bitte achten Sie darauf, das Ablaufdatum korrekt einzutragen, damit Sie rechtzeitig über ablaufende Dokumente informiert werden.
Schritt 1: Bei Bausicht anmelden
Öffnen Sie app.bausicht.com und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
Schritt 2: Dashboard öffnen
Klicken Sie in der linken Navigation auf Dashboard, um die Übersicht der Baustelle zu öffnen.
Schritt 3: Mitarbeitenden auswählen
In der Karte „Mitarbeiterdokumente“ werden die Mitarbeitenden angezeigt, für die noch Dokumente fehlen. Wählen Sie eine Person aus, um Dokumente für diese hochzuladen.
Schritt 4: Fehlendes Dokument auswählen
Im Reiter „Dokumente“ stehen oben unter „Folgende Dokumente fehlen“ die noch fehlenden Dokumente. Wählen Sie eines dieser Dokumente aus, um es hochzuladen.
Schritt 5: Datei auswählen
Klicken Sie im Hochladen-Dialog auf „Klicken zum Hochladen oder hier ablegen“ und wählen Sie im Datei-Explorer die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
Schritt 6: Alternativ: Datei per Drag & Drop ablegen
Alternativ können Sie die Datei per Drag & Drop in das Feld „Klicken zum Hochladen oder hier ablegen“ ziehen. Die ausgewählte Datei erscheint unter dem Feld. Erlaubt sind JPG, PNG, PDF sowie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.
Schritt 7: Ausstellungsdatum angeben
Geben Sie das Ausstellungsdatum des Dokumentes an.
Schritt 8: Ablaufdatum angeben
Geben Sie das Ablaufdatum des Dokumentes an. Bitte achten Sie darauf, das Ablaufdatum korrekt einzutragen.
Schritt 9: Dokument speichern
Klicken Sie auf „Speichern“, um das Dokument hochzuladen.
Schritt 10: Prüfung durch Administrator
Das Dokument ist hochgeladen und mit der Baustelle geteilt. Bis zur Freigabe steht es im Reiter „Dokumente“ unter „Folgende Dokumente werden noch bestätigt“. Ein Administrator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und kann das Dokument freigeben.
Ein Dokument, das nicht in der Liste der fehlenden Dokumente steht, laden Sie in der Mitarbeiterverwaltung hoch: Person öffnen, Reiter Dokumente, Schaltfläche Neues Dokument.
Ergebnis
Verwandte Artikel
Hier finden Sie weitere hilfreiche Anleitungen für Nachunternehmer:
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| Wie lege ich Mitarbeitende an? | Erfahren Sie, wie Sie neue Mitarbeiter in Bausicht anlegen oder einladen |
| Wie melde ich Lieferungen an? | Anleitung zur Anmeldung von Lieferungen und Transporten |
| Meine Einladung ist nicht angekommen | Hilfe wenn die Einladungs-E-Mail nicht ankommt |
Tipp: Besuchen Sie unsere Erste Schritte Tutorials für eine geführte Einführung in alle wichtigen Funktionen.
Weitere Hilfe benötigt?
Falls Sie weitere Unterstützung beim Hochladen von Dokumenten benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.