Wie lade ich Firmendokumente hoch?
- Vorab beachten
- Dokumentenart und hochzuladende Datei
- Hier finden Sie die Funktion
- Unter dem eigenen Firmennamen → Dokumente → Neues Dokument
- Daran erkennen Sie das Ergebnis
- Das Dokument ist für die gewählten Baustellen zur Freigabe eingereicht; erst nach der Freigabe zählt es als gültig.
Auf dieser Seite
Neben den Dokumenten Ihrer Mitarbeitenden verlangt eine Baustelle auch Dokumente Ihres Unternehmens – zum Beispiel Unbedenklichkeitsbescheinigungen, die Gewerbeanmeldung oder eine Freistellungsbescheinigung. Diese Unternehmensdokumente laden Sie einmal hoch und geben sie anschließend für die jeweiligen Baustellen frei.
Kurzantwort
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Ă–ffnen Sie oben in der linken Navigation unter Ihrem Firmennamen den Punkt Dokumente |
| 2 | Klicken Sie oben rechts auf Neues Dokument |
| 3 | Wählen Sie Art des Dokuments, laden Sie die Datei hoch und tragen Sie die Datumsangaben ein |
| 4 | Wählen Sie die Baustellen aus und klicken Sie auf Speichern |
Schritt 1: Ă–ffnen Sie die Unternehmensdokumente
Im oberen Bereich der linken Navigation steht Ihr Firmenname. Darunter finden Sie den Punkt Dokumente. Oben auf der Seite wechseln Sie zwischen Unternehmensdokumente (Dokumente Ihrer Firma) und Meine Dokumente (Ihre persönlichen Nachweise).
Ein Hinweis über der Liste zeigt Ihnen jederzeit, ob Ihre Unternehmensdokumente vollständig sind.
Schritt 2: Klicken Sie auf “Neues Dokument”
Schritt 3: Dokument erfassen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Art des Dokuments (Pflichtfeld) | Die Dokumentenart, zum Beispiel „Gewerbeanmeldung“ |
| Dateien (Pflichtfeld) | Die Datei per Klick oder Drag & Drop hochladen (JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX) |
| Ausstellungsdatum | Datum, an dem das Dokument ausgestellt wurde |
| Ablaufdatum | Datum, an dem das Dokument seine GĂĽltigkeit verliert |
Schritt 4: Baustellen auswählen und speichern
Im unteren Teil des Dialogs wählen Sie die Baustellen aus, für die das Dokument gelten soll. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Wichtig: Tragen Sie das Ablaufdatum immer korrekt ein. Bausicht erinnert Sie rechtzeitig vor Ablauf – ohne Datum bemerken Sie ein abgelaufenes Dokument oft erst, wenn Ihre Mitarbeitenden am Drehkreuz stehen.
Was passiert nach dem Hochladen?
Das Dokument wird zur Freigabe eingereicht. Der Administrator der Baustelle prüft es und gibt es frei oder lehnt es ab. Erst nach der Freigabe zählt es als gültig.
Weitere Hilfe benötigt?
Falls Sie weitere Unterstützung beim Hochladen von Dokumenten benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.