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Wie lege ich Mitarbeiter an?
- Vorab beachten
- Rolle mit der Berechtigung Kann MA-Infos der eigenen FA bearbeiten
- Hier finden Sie die Funktion
- Mitarbeiterverwaltung → Neuer Mitarbeiter
- Daran erkennen Sie das Ergebnis
- Die Person ist selbst angelegt oder hat eine Einladung zur Registrierung erhalten.
Auf dieser Seite
Kurzantwort:
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie in der linken Navigation “Mitarbeiterverwaltung” |
| 2 | Klicken Sie oben rechts auf “Neuer Mitarbeiter” |
| 3 | Wählen Sie eine der Optionen selbst anlegen oder einladen |
Voraussetzungen
Zum Anlegen benötigen Sie in Ihrer Firma die Berechtigung Kann Mitarbeiter der eigenen Firma anlegen., zum Einladen Kann Personen in die eigene Firma einladen. Beide sind in der Firmenrolle „Administrator für eigene Firma“ enthalten. Die Schaltfläche „Neuer Mitarbeiter“ erscheint außerdem nur, wenn Sie auf mindestens einer Baustelle die Berechtigung Kann selbstständig MA zur Baustelle hinzufügen. haben.
Mitarbeiter hinzufügen
Um neue Mitarbeiter in Ihr System aufzunehmen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können die Mitarbeiter direkt anlegen oder ihnen eine Einladung senden, damit sie sich selbst registrieren können.
Schritt 1: Öffnen Sie in der linken Navigation Mitarbeiterverwaltung:
Die Mitarbeiterverwaltung finden Sie unter Ihrem Firmennamen oben in der linken Navigation. Stehen unter dem Firmennamen keine weiteren Punkte, öffnet ein Klick auf den Firmennamen direkt die Mitarbeiterverwaltung.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Neuer Mitarbeiter:
Schritt 3: Wählen Sie eine der Optionen selbst anlegen oder einladen:
Option 1: Mitarbeiter anlegen
- Legen Sie den Mitarbeiter selbst an und verwalten Sie dessen Dokumente; anschließend können Sie ihn Baustellen zuweisen
- Klicken Sie auf “Mitarbeiter anlegen”
Option 2: Mitarbeiter einladen
- Senden Sie eine Einladung an den Mitarbeiter, damit er sich selbst auf der Bausicht-Plattform registriert
- Klicken Sie auf “Jetzt einladen!”
Fehlende Pflichtangaben später erkennen
Die Baustellen legen fest, welche Mitarbeiterangaben notwendig sind. Sind auf den betreffenden Baustellen unter Einstellungen → Allgemein → Statusanzeige die Pflichtangaben der Mitarbeiter aktiviert und haben Sie die passende Status-Berechtigung, zeigt die Mitarbeiterverwaltung fehlende Angaben durch einen gelb-orangen Rand um das Profilbild. Der Tooltip nennt die fehlenden Felder; Nur mit fehlenden Pflichtangaben grenzt die Liste darauf ein.
Fehlt beispielsweise eine notwendige E-Mail-Adresse, hilft ein Filter für fehlende Dokumente nicht. Fehlt die Markierung, lassen Sie bei Bedarf Statusanzeige und Berechtigungen durch den Baustellenadministrator prüfen. Änderungen an Pflichtfeldern können auch bereits angelegte Mitarbeiter betreffen; die Markierung allein sperrt keinen Zutritt.
Weitere Hilfe benötigt?
Falls Sie weitere Unterstützung beim Anlegen von Mitarbeitenden benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.