Wie archiviere ich Mitarbeitende meiner Firma?
Ausgeschiedene Mitarbeitende archivieren: So entziehen Sie den Plattformzugang, ohne die erfassten Daten und Nachweise zu verlieren.
Verlässt jemand Ihr Unternehmen, sollten Sie die Person in Bausicht archivieren. Die erfassten Daten und Nachweise bleiben dabei erhalten – die Person verliert lediglich den Zugang zur Plattform.
Kurzantwort
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie in der linken Navigation die Mitarbeiterverwaltung |
| 2 | Klicken Sie auf die betreffende Person |
| 3 | Klicken Sie links im Dialog auf Bearbeiten |
| 4 | Wählen Sie darunter Archivieren & Löschen |
Schritt 1: Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung
Unter Ihrem Firmennamen finden Sie in der linken Navigation den Punkt Mitarbeiterverwaltung mit allen Personen Ihres Unternehmens.
Die Spalte Status zeigt Ihnen, welche Personen aktiv und welche bereits archiviert sind.
Schritt 2: Person öffnen
Schritt 3: “Bearbeiten” öffnen und archivieren
Die Detailansicht zeigt links Informationen, Dokumente, Baustellen, Zutrittskarten, Einladungen, Bearbeiten und Berechtigungen.
Klicken Sie auf Bearbeiten – darunter klappen Stammdaten, Archivieren & Löschen und Zusammenführen auf. Wählen Sie Archivieren & Löschen und archivieren Sie die Person.
Was bewirkt das Archivieren?
- Die Person kann sich nicht mehr in Bausicht anmelden
- Die Person erhält keine E-Mail-Benachrichtigungen mehr
- Die erfassten Daten und Dokumente bleiben erhalten
- Der Vorgang lässt sich jederzeit wieder rückgängig machen
Tipp: Archivieren statt löschen. Für Nachweispflichten müssen Sie oft auch Jahre später noch belegen können, wer wann auf der Baustelle war – archivierte Personen bleiben in den Berichten sichtbar.
Kann ich Mitarbeitende selbst von einer Baustelle entfernen?
Mit der üblichen Nachunternehmerrolle können Sie Mitarbeitende zu Baustellen hinzufügen, aber nicht selbst wieder von einer Baustelle entfernen. Dafür benötigen Sie eine separate Berechtigung auf der jeweiligen Baustelle. Fehlt Ihnen diese Aktion, wenden Sie sich an den Baustellenadministrator.
Das Archivieren in der firmenweiten Mitarbeiterverwaltung ersetzt das Entfernen von einer Baustelle nicht: Bestehende Baustellen-Zuordnungen und Zutrittsrechte bleiben dabei erhalten.
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